Polityka prywatności i plików cookies

1. Kto jest administratorem danych?

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Kolektyw hop! z siedzibą przy ul. Zwycięstwa 1, 44-100 Gliwice, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001241058, NIP 6312741181, REGON 544747597.

W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych możesz napisać na adres: kontakt@kolektyw-hop.pl.

2. Kiedy przetwarzamy dane?

Korzystanie ze strony

Podczas korzystania ze strony mogą być automatycznie przetwarzane podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas połączenia, rodzaj przeglądarki i urządzenia, odwiedzane podstrony oraz informacje o ewentualnych błędach.

Dane te są wykorzystywane w celu prawidłowego działania i zabezpieczenia strony oraz diagnozowania problemów technicznych. Podstawą ich przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Logi techniczne mogą być przechowywane przez okres do 12 miesięcy, a dłużej wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Kontakt przez formularz lub e-mail

Jeśli skontaktujesz się z nami przez formularz albo e-mail, przetwarzamy dane podane w wiadomości, w szczególności adres e-mail, imię, treść wiadomości oraz inne informacje przekazane dobrowolnie.

Dane wykorzystujemy wyłącznie do przeczytania wiadomości, udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej korespondencji. Podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeśli wiadomość dotyczy zawarcia umowy lub współpracy, podstawą może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Korespondencję przechowujemy przez okres prowadzenia sprawy, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Dane mogą być przechowywane dłużej, jeśli wynika to z obowiązków prawnych, zawartej umowy albo konieczności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Kliknięcie adresu e-mail na stronie jedynie otwiera program pocztowy. Dane trafiają do nas dopiero po wysłaniu wiadomości.

Mapa dziecięcej perspektywy

Szkic formularza obserwacji zapisuje się w pamięci Twojej przeglądarki. Po wybraniu „NO TO HOP! WYŚLIJ ODPOWIEDZI” przesyłasz do Kolektywu hop! dane początkowe, zaznaczone elementy i przestrzenie, odpowiedzi oraz notatki. Nie wymagamy imienia, nazwiska ani adresu e-mail osoby wypełniającej formularz.

Przesłane odpowiedzi trafiają do chronionej kolejki do sprawdzenia. Na publicznej mapie pojawiają się wyłącznie zaakceptowane obserwacje: ich położenie, opis, odpowiedzi, notatki, źródło i data, a w przypadku warsztatów także nazwa wydarzenia. Wiek, grupa wiekowa i godzina pozostają w chronionym panelu.

Przycisk „Moja lokalizacja” służy do ustawienia widoku mapy po udzieleniu zgody w przeglądarce. Sama lokalizacja urządzenia nie jest zapisywana w formularzu; zapisujemy położenia miejsc wskazanych jako obserwacje. Dostęp do formularza jest utrzymywany przez niezbędny plik sesyjny przez maksymalnie 12 godzin. Do chronionego panelu akceptacji służy logowanie do uprawnionego konta ChatGPT.

Narzędzie do oceny ulicy

Narzędzie może przetwarzać informacje dotyczące wybranej ulicy lub szkoły oraz odpowiedzi na pytania związane między innymi z ruchem, bezpieczeństwem, sposobami docierania do szkoły i otoczeniem przestrzennym.

Do skorzystania z narzędzia nie wymagamy podania imienia, nazwiska ani adresu e-mail. Prosimy, aby w odpowiedziach nie wpisywać danych osobowych, w szczególności danych uczniów, rodziców, pracowników szkoły lub innych osób.

Podane informacje są wykorzystywane do obliczenia i przedstawienia wyniku. Podstawą działania narzędzia jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udostępnianiu materiałów i narzędzi związanych z działalnością statutową Fundacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Wynik ma charakter informacyjny i opiera się na odpowiedziach użytkownika. Nie stanowi oficjalnej oceny bezpieczeństwa, organizacji ruchu ani możliwości wprowadzenia zmian na danej ulicy.

Narzędzie nie podejmuje decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika i nie służy do profilowania osób.

4. Jakie masz prawa?

W zależności od podstawy i sposobu przetwarzania danych możesz zażądać:

• dostępu do swoich danych;
• poprawienia nieprawidłowych danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia ich przetwarzania;
• przeniesienia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na adres kontakt@kolektyw-hop.pl.

Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych w formularzu lub wiadomości e-mail jest dobrowolne, ale bez adresu umożliwiającego kontakt możemy nie być w stanie odpowiedzieć.

Korzystanie z narzędzia do oceny ulicy nie wymaga podawania danych osobowych.

6. Pliki cookies

Mapę OpenStreetMap uruchamiamy dopiero po wybraniu „Zgadzam się”. Opcja „Tylko niezbędne” pozostawia mapę wyłączoną. Wybór zapisujemy w pamięci przeglądarki (localStorage) na 180 dni. Możesz go w każdej chwili zmienić lub wycofać przez „Ustawienia cookies” w stopce. Wycofanie zgody wyłącza mapę, ale nie usuwa danych przekazanych wcześniej jej dostawcy.

Strona może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego i bezpiecznego działania. Mogą one służyć między innymi do utrzymania sesji, zapamiętania podstawowych ustawień oraz ochrony strony przed nadużyciami.

Obecnie nie wykorzystujemy cookies do reklamy, profilowania ani analizowania zachowania użytkowników w celach marketingowych.

Możesz ograniczyć lub usunąć pliki cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki. Wyłączenie cookies niezbędnych może wpłynąć na działanie części strony.

Poza mapą OpenStreetMap na stronie kontaktowej obecnie nie korzystamy z narzędzi analitycznych, innych materiałów osadzonych z zewnętrznych serwisów ani cookies marketingowych. Jeśli uruchomimy je w przyszłości, zaktualizujemy tę politykę i, jeśli będzie to wymagane, poprosimy o zgodę przed ich uruchomieniem.

7. Linki i mapa

Na stronie mogą pojawiać się linki do zewnętrznych serwisów, na przykład do mediów społecznościowych. Po kliknięciu takiego linku obowiązują zasady prywatności określone przez operatora danego serwisu.

Na stronie kontaktowej osadzamy mapę OpenStreetMap. Przy jej wyświetleniu przeglądarka łączy się z serwerami OpenStreetMap Foundation, która może otrzymać między innymi adres IP i podstawowe dane techniczne. Szczegóły opisuje polityka prywatności OpenStreetMap Foundation.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby, które potrzebują go do wykonywania swoich zadań.

9. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem strony, uruchamianiem nowych funkcji albo zmianą przepisów. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na tej podstronie.